Kuinka raportoida W2-tuloista QuickBooksissa

Intuitin QuickBooks-kirjanpito-ohjelmisto tarjoaa yrityksille monenlaisia ​​olennaisia ​​palkkahallintatoimintoja, kuten valtion ja liittovaltion verotietojen keräämisen ja raportoinnin. Ohjelman avulla yritykset, joilla on QuickBooks-palkkahallintatilaus, voivat syöttää nämä tiedot sähköiseen W-2-lomakkeeseen, jotta ne voidaan lähettää sisäiseen tulopalveluun verkossa. Jos maksat työntekijälle yli 600 dollaria vuodessa, sinun on toimitettava W-2-lomake IRS: lle. QuickBooks lähettää lomakkeen myös valtion verovirastoille.

1.

Käynnistä QuickBooks ja napsauta pääohjelman valikosta "Työntekijät". Valitse "Payroll Tax Forms & W-2s" ja valitse "Process Payroll Forms".

2.

Valitse "Federal Forms" ja napsauta "OK." Valitse "Vuosittainen lomake W-2 / W-3 - Palkka- ja veroilmoitus." Näyttöön tulee W-2-lausekkeen sähköinen versio. aikaisemmin käyttämällä QuickBooksia tai syöttämällä tietoja työntekijöistä, voit valita työntekijöiden luettelosta ennen kuin saavut W-2-näytön.Valitse työntekijän nimi ja valitse “Review / Edit”.

3.

Syötä työntekijän tiedot soveltuviin kenttiin. Tähän sisältyvät kokonaispalkat, vinkit ja korvaukset; pidätetyt verot mukaan lukien liittovaltion, sosiaaliturva ja Medicare; riippuvaisista hoidon etuuksista; ja työntekijän perustiedot, mukaan lukien sosiaaliturvatunnus. Sinua kehotetaan myös antamaan yrityksen perustiedot, mukaan lukien liittovaltion työnantajan tunnistenumero.

4.

Anna valtion verotiedot, jos valtio kerää tuloveroa. Nämä tiedot sisältävät työntekijän valtion tunnusnumeron; kaikki maksetut valtion palkat ja vinkit; valtion tuloveron määrä; maksetut paikalliset verot; ja työntekijän palkasta pidätettyjen paikallisten verojen määrä. Jos sinulla on kysymyksiä tai ongelmia W-2: n täyttämisessä, Intuit tarjoaa puhelintukea palkkahallinnon asiantuntijoilta.

5.

Tarkista lomakkeen tiedot. Napsauta ”OK” ja napsauta sitten ”Lähetä sähköisesti” palkka-valikossa.

6.

Valitse valintaikkunassa "E-tiedosto Federal Form" tai "E-file". Anna valtion ja liittovaltion viraston tiedot asianmukaisille kentille. Kun olet suorittanut yhden työntekijän W-2: n, QuickBooks täyttää nämä tiedot automaattisesti seuraavaan W-2: een.

W-2-lomakkeiden tulostaminen

1.

Jos haluat tulostaa W-2-lomakkeiden paperikopioita postilaatikossa, aseta tyhjiä paperiarkkeja, rei'itetty paperia tai esipainettua lomaketta. IRS: n avulla yritykset, joilla on alle 250 W-2s, voivat lähettää ne. Sinun täytyy käyttää mustaa mustetta IRS-määräysten mukaisesti.

2.

Napsauta pääohjelman valikosta ”Tiedosto” ja valitse sitten ”Tulosta”. Huomaa, että QuickBookit eivät ole yhteensopivia IRS: n jakamien painettujen lomakkeiden kanssa, mutta voit tilata W-2-lomakkeita Intuitilta, jonka IRS hyväksyy.

3.

Tarkista tulostetun lomakkeen tiedot varmistaaksesi, että se on oikein.

Kärki

  • Valtiot, jotka eivät kerää tuloveroa, ovat Alaska, Florida, New Hampshire, Nevada, Etelä-Dakota, Texas, Tennessee, Washington ja Wyoming.

varoitukset

  • Intuit edellyttää, että yritykset kirjautuvat palkkasummapalvelumerkintäänsä W-2: n valmistelemiseksi.
  • IRS voi periä rangaistuksen jokaisesta myöhästyneestä W-2-lomakkeesta. Hakemuksen määräajat julkaistaan ​​IRS: n verkkosivuilla. Voit pyytää laajennusta W-2-tiedostojen tallentamiseen, jos et pysty toimittamaan määräaikaa.
Suositeltava
  • markkinointi: Suosittelu Mainos Esimerkkejä

    Suosittelu Mainos Esimerkkejä

    Menestyvän yrityksen kasvattaminen edellyttää markkinointia, tarjouksia ja mainoksia, jotka tuovat huomiota tuotteeseesi ja lisäävät lopulta myyntiäsi. Mainoksissa voi olla suoramainoskampanjoita, luokiteltuja mainoksia, mainoslehtisiä ja mainoksia. Ennen kuin valitset tuotteen tai palvelun, jotkut kuluttajat tarkistavat tuotteen tai yrityksen maineen. Lisääm
  • markkinointi: Hintojen ja kysynnän tason välinen suhde

    Hintojen ja kysynnän tason välinen suhde

    Pienyritysten hallinnoinnissa hinnoittelupäätökset ovat samanaikaisesti joitakin tärkeimpiä valintoja, jotka liikemiehen on tehtävä ja joidenkin vaikeimpien. Jos yritys hintoi tuotetta liian korkealle, yritys voi menettää markkinaosuutensa kilpailuun. Jos hinta laskee liian alhaiseksi, yritys leikkaa marginaalinsa ja ei kata kustannuksiaan. Hinnan
  • markkinointi: Myynninedistämistavara-ajatukset

    Myynninedistämistavara-ajatukset

    Mainostuotteet ovat markkinointiväline, joka auttaa pienyrityksiä saamaan asiakkaita toistuvalla altistumisella. Tarjoustuotteissa on useita eri kohtia eri hintapisteissä, jotka on painettu yrityksen tiedot. Näiden lahjojen tarkoituksena on, että nykyiset ja mahdolliset asiakkaat voivat käyttää tuotemerkkisi äskettäisessä muistissaan - ja mainostaa sitä muille - niin yrityksesi holhotaan, kun tarvitset sitä, mitä myyt. talousarvio
  • markkinointi: Tuotekommunikaatiostrategia

    Tuotekommunikaatiostrategia

    Strategia on lähestymistapa, jota käytät tavoitteen saavuttamiseksi. Jos esimerkiksi viestinnän tavoite on lisätä tietoisuutta tuotteestasi 20 prosentilla median keskuudessa, kyseiseen tavoitteeseen pääsemiseksi olisi järkevää osallistua lehdistötiedotteeseen. Viime kädessä strategioiden pitäisi johtaa käyttäytymisen muutokseen. Yleisön on ylee
  • markkinointi: Valokuvaus Liiketoiminnan markkinoinnin tavoitteet

    Valokuvaus Liiketoiminnan markkinoinnin tavoitteet

    Yrittäinen valokuvausliiketoiminnan omistaja kasvattaa nykyisiä asiakkaita ja kehittää uusia kuluttaja- ja liiketoimintasegmenttejä. Kun olet määrittänyt konkreettisia markkinointitavoitteita liiketoiminnan kasvattamiseksi, omistaja koskettaa markkinatietoa ja liiketoiminnan resursseja kunkin tavoitteen toteuttamiseksi. Omista
  • markkinointi: Kuinka avata sisätilapuistopuisto

    Kuinka avata sisätilapuistopuisto

    Vuosien 1998 ja 2008 välisenä aikana rullalautailu oli nopeimmin kasvava urheilu, joka kasvoi 5, 8 miljoonasta 10, 1 miljoonaan. Niin suuren osallistumisen myötä rullalautailun harrastajat saattavat harkita sisätilojen luistupuiston avaamista urheilun kasvavan suosion hyödyntämiseksi. 1. Tee markkinatutkimuksia. Canva
  • markkinointi: Mediakeskuksen porttien avaaminen

    Mediakeskuksen porttien avaaminen

    Voit käyttää Windows Media Centeriä kirjastojen jakamiseen sekä kuvien, musiikin ja videoiden lähettämiseen muille verkon tietokoneille ja laitteille. Media Center lähettää ja vastaanottaa tietoja verkon tiettyjen porttien kautta, mutta jotkin reitittimet estävät portit, joita sovellus käyttää median lähettämiseen. Jos ongelmia il
  • markkinointi: Rajoitukset ja alv-analyysi

    Rajoitukset ja alv-analyysi

    Liiketoiminnassa johto noudattaa usein periaatteita, jotka koskevat tuotteiden valmistusta, toimitusta ja myyntiä koskevia prosesseja. Rajoitusten teoria on yritysjohtamisen teoria, jossa tarkastellaan esteitä tai rajoituksia keskeisinä alueina tuotteiden toimittamisessa ja myynnissä. Rajoitusten teoria sisältää arvonlisäveron analyysin menetelmänä tuotteiden toimituskäytäntöjen parantamiseksi. Rajoitusten
  • markkinointi: Tulostinta ei ole määritetty lajittelemaan

    Tulostinta ei ole määritetty lajittelemaan

    Käytännön näkökulmasta useiden pitkien asiakirjojen tulostaminen manuaalisesti pinoamalla sivut yksi kerrallaan jokaiselle kopioon siirtää työaikasi paremmasta käytöstä. Jokainen, joka on täyttänyt keräilyhyllyjä tai rakennettu sivupaikat kokoushuoneen pöydälle, pelkää hetkiä, jolloin viimeinen kopio osoittautuu yhden sivun lyhyeksi. Toimistosi tulosti