Kuinka raportoida W2-tuloista QuickBooksissa

Intuitin QuickBooks-kirjanpito-ohjelmisto tarjoaa yrityksille monenlaisia ​​olennaisia ​​palkkahallintatoimintoja, kuten valtion ja liittovaltion verotietojen keräämisen ja raportoinnin. Ohjelman avulla yritykset, joilla on QuickBooks-palkkahallintatilaus, voivat syöttää nämä tiedot sähköiseen W-2-lomakkeeseen, jotta ne voidaan lähettää sisäiseen tulopalveluun verkossa. Jos maksat työntekijälle yli 600 dollaria vuodessa, sinun on toimitettava W-2-lomake IRS: lle. QuickBooks lähettää lomakkeen myös valtion verovirastoille.

1.

Käynnistä QuickBooks ja napsauta pääohjelman valikosta "Työntekijät". Valitse "Payroll Tax Forms & W-2s" ja valitse "Process Payroll Forms".

2.

Valitse "Federal Forms" ja napsauta "OK." Valitse "Vuosittainen lomake W-2 / W-3 - Palkka- ja veroilmoitus." Näyttöön tulee W-2-lausekkeen sähköinen versio. aikaisemmin käyttämällä QuickBooksia tai syöttämällä tietoja työntekijöistä, voit valita työntekijöiden luettelosta ennen kuin saavut W-2-näytön.Valitse työntekijän nimi ja valitse “Review / Edit”.

3.

Syötä työntekijän tiedot soveltuviin kenttiin. Tähän sisältyvät kokonaispalkat, vinkit ja korvaukset; pidätetyt verot mukaan lukien liittovaltion, sosiaaliturva ja Medicare; riippuvaisista hoidon etuuksista; ja työntekijän perustiedot, mukaan lukien sosiaaliturvatunnus. Sinua kehotetaan myös antamaan yrityksen perustiedot, mukaan lukien liittovaltion työnantajan tunnistenumero.

4.

Anna valtion verotiedot, jos valtio kerää tuloveroa. Nämä tiedot sisältävät työntekijän valtion tunnusnumeron; kaikki maksetut valtion palkat ja vinkit; valtion tuloveron määrä; maksetut paikalliset verot; ja työntekijän palkasta pidätettyjen paikallisten verojen määrä. Jos sinulla on kysymyksiä tai ongelmia W-2: n täyttämisessä, Intuit tarjoaa puhelintukea palkkahallinnon asiantuntijoilta.

5.

Tarkista lomakkeen tiedot. Napsauta ”OK” ja napsauta sitten ”Lähetä sähköisesti” palkka-valikossa.

6.

Valitse valintaikkunassa "E-tiedosto Federal Form" tai "E-file". Anna valtion ja liittovaltion viraston tiedot asianmukaisille kentille. Kun olet suorittanut yhden työntekijän W-2: n, QuickBooks täyttää nämä tiedot automaattisesti seuraavaan W-2: een.

W-2-lomakkeiden tulostaminen

1.

Jos haluat tulostaa W-2-lomakkeiden paperikopioita postilaatikossa, aseta tyhjiä paperiarkkeja, rei'itetty paperia tai esipainettua lomaketta. IRS: n avulla yritykset, joilla on alle 250 W-2s, voivat lähettää ne. Sinun täytyy käyttää mustaa mustetta IRS-määräysten mukaisesti.

2.

Napsauta pääohjelman valikosta ”Tiedosto” ja valitse sitten ”Tulosta”. Huomaa, että QuickBookit eivät ole yhteensopivia IRS: n jakamien painettujen lomakkeiden kanssa, mutta voit tilata W-2-lomakkeita Intuitilta, jonka IRS hyväksyy.

3.

Tarkista tulostetun lomakkeen tiedot varmistaaksesi, että se on oikein.

Kärki

  • Valtiot, jotka eivät kerää tuloveroa, ovat Alaska, Florida, New Hampshire, Nevada, Etelä-Dakota, Texas, Tennessee, Washington ja Wyoming.

varoitukset

  • Intuit edellyttää, että yritykset kirjautuvat palkkasummapalvelumerkintäänsä W-2: n valmistelemiseksi.
  • IRS voi periä rangaistuksen jokaisesta myöhästyneestä W-2-lomakkeesta. Hakemuksen määräajat julkaistaan ​​IRS: n verkkosivuilla. Voit pyytää laajennusta W-2-tiedostojen tallentamiseen, jos et pysty toimittamaan määräaikaa.
Suositeltava
  • uuden yrityksen perustaminen: E-liiketoimintaa edistävät mainos-ajatukset

    E-liiketoimintaa edistävät mainos-ajatukset

    Yksinkertaisen sähköisen liiketoiminnan aloittamiseen tarvitset vain alustavan edullisen investoinnin sivustoon. Ilman verkkosivustosi kävijöitä e-liiketoiminta ei kuitenkaan voi menestyä. Voit mainostaa uutta sähköistä liiketoimintaa tunnistamalla kohdeyleisösi ja rohkaisemalla vierailuja sivustossasi suoran tai epäsuoran viestinnän kautta. Sähköposti
  • uuden yrityksen perustaminen: RAR-tiedostojen katselu Macissa

    RAR-tiedostojen katselu Macissa

    Vaikka Windows- ja Mac-käyttöjärjestelmien välinen yhteensopivuus ei välttämättä ole yhtä ongelmallista joillekin tiedostoille, koska se oli kerran, se on edelleen ongelma RAR-tiedostoista, joita saatat saada Windows-pohjaisilta kollegoilta ja asiakkailta. OS X -käyttöjärjestelmässä ei ole ongelmaa pakattujen ZIP-tiedostojen käsittelyssä, mutta kun on kyse laajemman ja laajemman Windows-muotoisen RAR-tiedoston laajentamisesta ja avaamisesta, Mac taistelee. Jos haluat ava
  • uuden yrityksen perustaminen: Grilli-käyttöoikeustilan avaaminen

    Grilli-käyttöoikeustilan avaaminen

    Konsessio-osastoja nähdään yleisesti monenlaisissa tapahtumissa, mukaan lukien katumessut, karnevaalit, maanviljelijöiden markkinat, kirpputorit ja autonäyttelyt. Suosittu tyyppi käyttöoikeusruokaa on grilli, olipa se sitten kalkkunan jalat, makkarapäällysteet, hienonnettu grilli-voileipiä tai grillattuja hampurilaisia. Jos halu
  • uuden yrityksen perustaminen: Mikä on asianmukainen tervehdys, kun kirje osoitetaan yhtiölle?

    Mikä on asianmukainen tervehdys, kun kirje osoitetaan yhtiölle?

    Liikekirjeellä on oma rakenne. Yrityskirjeen kirjoittaminen yritykselle tekee näistä jäykistä säännöistä tiukempia. Tervehdys koskee tiettyjä poikkeuksia riippuen siitä, tiedätkö henkilön, jolle kirje on osoitettu. Joissakin tapauksissa tarvitaan tutkimusta, jotta tervehdys näyttää henkilökohtaisemmalta. Henkilön nimi Te
  • uuden yrityksen perustaminen: Microsoft Worksin uudelleenasennus

    Microsoft Worksin uudelleenasennus

    Microsoft Works on Office Office -tuotepaketti, joka on samanlainen kuin Microsoft Office, vaikkakin kevyempi ja vähemmän ominaisuuksia. Vaikka lopetettiin, monet yritykset käyttävät edelleen töitä, koska ne ovat kohtuuhintaisia ​​Microsoft Office -palvelun suhteen. Jos sinulla on ongelmia ohjelman kanssa, etkä pysty muokkaamaan tai käyttämään yritystietojasi, sinun on ehkä asennettava ohjelmisto uudelleen, jotta ohjelmisto toimii oikein. Sinun täytyy en
  • uuden yrityksen perustaminen: Miten lisätä musteen lisäysnauhan nauha

    Miten lisätä musteen lisäysnauhan nauha

    Jos lisäämällä koneen nauhaa loppuu muste, säästää rahaa uudelleen värjäämällä se uudelleen sen sijaan, että hankit korvaavan. Vanhan nauhan värjäys on myös ympäristön kannalta parempi, koska se leikkaa jätettä. Vanhemmilla lisälaitteilla uudelleentulostus voi olla ainoa vaihtoehto, jos koneen nauhojen lisääminen ei ole enää käytettävissä. 1. Kylläytä mustepatruuna s
  • uuden yrityksen perustaminen: Tagiviivan ideat

    Tagiviivan ideat

    Hyvät tagirivit ovat ikimuistoisia. Vain muutamassa sanassa merkkijono tai iskulause kertoo yrityksesi henkilöllisyydestä. Joskus tehokas lause ilmaantuu mielessäsi, mutta useammin sinun täytyy työskennellä sellaisen kehittämiseksi. Perusta tunniste linjasi filosofiaan, suorituskykyyn, emotionaaliseen vetoomukseen tai tarttuvaan riimiin. Perust
  • uuden yrityksen perustaminen: Miten päällekkäin kaksi taulukkoa Microsoft Wordin avulla

    Miten päällekkäin kaksi taulukkoa Microsoft Wordin avulla

    Microsoft Word 2010 on tehokas työkalu, jolla voit käsitellä kaikenlaisia ​​asiakirjoja. Haluatko, että valmistelet näitä asiakirjoja työntekijöiden sisäiseen käyttöön tai jakeluun yhteistyökumppaneillesi tai asiakkaillesi? Saatat tarvita kaksi Wordin taulukkoa päällekkäin vain selvittääkseen, että Word yrittää oletusarvoisesti yhdistää taulukot yhteen, jos vedät ne lähelle toisiaan sivulla. Jos haluat, että taulukot o
  • uuden yrityksen perustaminen: AVI-tiedoston järjestäminen Mayassa

    AVI-tiedoston järjestäminen Mayassa

    Autodeskin Maya 3D-animaatio-ohjelmisto on monien yritysten käyttämä kattava ohjelma aloilla, kuten 3D-animaatio, jälkituotanto, pelien kehittäminen ja visuaaliset tehosteet. Ohjelma sisältää useita hyödyllisiä ominaisuuksia ja työkaluja, joiden avulla voit tehostaa animaatio- ja suunnittelutuotantoasi, mukaan lukien kyky tehdä videotiedosto ja luoda kuvasarja, joka arvioi kameran polun laatua. Maya toimi