Yhdeksän tarkistusvihjeitä

Tarkastukset ovat eräänlainen maksu, joka on alttiina petoshyökkäyksille, Stop Check Fraud -verkkosivustossa olevien tietojen mukaan. Tämä johtuu siitä, että henkilöt voivat helposti muuttaa, väärentää tai väärentää tarkastuksia organisaatiosi sisällä tai sen ulkopuolella. Pienyrittäjänä, joka käyttää paperitarkastuksia, on tärkeää käyttää turvallisia ja tarkkoja tarkistuslomakkeita, jotta voit suojautua petoksilta ja kirjanpitovirheiltä, ​​jotka liittyvät yrityksesi tarkastuksiin.

Käytettävän kynän tyyppi

Käytä mustaa mustetta, kun turvallisuus on tärkeää. Geeli-mustehiukkaset laskeutuvat paperiin ja ovat resistenttejä tarkistuspesun menettelyihin. Check-pesu tapahtuu, kun rikollinen käyttää asetonia tai muita kemikaaleja poistaakseen tarkastuksen osia, kuten maksunsaajan ja määrän. Jos sinulla ei ole geeli-mustekynää, käytä mustalla musteella täytettyä täytekynää.

Virheiden käsittely

Joskus, kun kirjoitat shekkiä, teet virheen, jonka voit helposti korjata ja aloittaa, kuten vuosi, jonka kirjoitit päivämääräosaan. Joskus tapahtuu virheitä, joita ei voida korjata. Kirjoita tällöin välittömästi sana "VOID" sekin kasvojen yli suurilla kirjaimilla. Jos sinulla on kaksinkertainen tarkistus, on olemassa tyhjennetty tarkistus. Jos näin ei ole, tallenna tarkistusnumero ja päivämäärä tarkistusrekisteriin ja kirjoita "Void" kuin tarkistus. Voit myös repiä mitätön tarkistus puoliksi ja sijoittaa sen turvalliseen paikkaan tai lähettää sen paperisilppurin läpi tai repiä sen pieniksi paloiksi ennen hävittämistä. Avain estää rikollisia käyttämästä tarkistusta on käyttökelvoton.

Dollarin merkki

Kun kirjoitat numeroita dollarin määrälle, aseta ensimmäinen numero mahdollisimman lähelle dollarin merkkiä numeromäärän tilaan. Jos et, joku voisi syöttää ylimääräisen numeron dollarin merkin ja ensimmäisen numeron väliin ja muuttaa tarkistuksen määrää.

Summan kirjoittaminen

Kirjoita tarkistusmäärä sanoin kuten "Kolmekymmentäseitsemän dollaria". Aloita kirjoitusmäärän alusta, jotta joku ei lisää sanoja tarkistuksen määrän muuttamiseen. Piirrä viiva sanasta "dollari" kirjoitetun summan rivin loppuun. Jos haluat lisätä sekin alle yhden dollarin määrän, kuten muutoksen tapauksessa, sisällytä "0" yhden numeron eteen, jotta joku ei voi lisätä numeroa ja muuttaa summaa. Esimerkiksi: "Kolmekymmentäseitsemän dollaria ja 05/100 -------------------------------------- ------------------"

Tarkastuksen tallentaminen

Tietyissä tilanteissa saatat joutua ajamaan tai häiritsemään ja unohda dokumentoida tarkistusrekisteriin. Voit välttää tämän ongelman tallentamalla päivämäärän, maksunsaajan ja määrän tarkistusrekisteriin tai tarkista tuplasta ennen tarkistuksen kirjoittamista.

Tarkistuksen allekirjoittaminen

Kirjoita tilisi allekirjoittaessasi allekirjoituskortin pankissa, kun avasit tilin. Älä koskaan allekirjoita tyhjää tarkistusta, koska joku muu kuin maksunsaaja voisi käyttää sitä laittomasti. Vältä allekirjoituksen kartoittamista, koska se saattaa helpottaa jonkun suorittamiasi tarkastuksia. Kirjoita sen sijaan luettavissa oleva allekirjoitus, jossa on muutamia yksityiskohtia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen, kuten silmukat, eri kokoiset kirjaimet tai tietyn kulman.

Treffit

Kirjoita aina päivämäärä tarkistukseen. Vältä postingating - tulevan päivämäärän kirjoittamista - sekillä. Maksunsaaja voi esittää sekin pankille ennen mainittua päivämäärää, ja pankki voi kieltäytyä noudattamasta sitä.

Rahan peruuttaminen

Kun käytät käteistä tarkistaa, kirjoita maksunsaajan riville "Käteinen". Täytä haluamasi käteissumma määrätyillä alueilla. Voit myös tehdä yhden shekistäsi itsellesi käteisellä, mutta sinun on hyväksyttävä pankin takana oleva tarkistus hyväksyä se.

Muistilinja

Muistilinja, joka sijaitsee sekin vasemmassa alareunassa, tarjoaa sinulle mahdollisuuden tehdä muistiinpanon tarkastuksesta. Voit lisätä maksunsaajalle muistiinpanon, kuten esimerkiksi sen, miten haluat maksun soveltamisen. Tai voit tehdä muistiinpanon itsellesi. Tämä on hyödyllistä, jos kirjoitat shekin tuntemattomalle henkilölle tai yritykselle ja haluat muistaa, mitä sitä käytettiin.

Suositeltava
  • liiketoimintamalleja: Organisaation hallinta ja kehittäminen

    Organisaation hallinta ja kehittäminen

    Suuri liikeidea ei tule usein olemaan suurin haaste, johon yrittäjät kohtaavat menestystä. Jos olet luonut tuotteen tai palvelun, yleisö haluaa, sinun on edelleen kehitettävä ja hallittava organisaatiota, joka myy ja huoltaa sitä. Yhteisten hallintatekniikoiden käyttäminen yrityksen muodostamiseen ja johtamiseen auttaa sinua ottamaan yrityksesi täysipainoiseen potentiaaliin. Organisa
  • liiketoimintamalleja: Mikä on LLC: n omistaja?

    Mikä on LLC: n omistaja?

    Osakkeenomistajien tai yhteistyökumppaneiden sijaan osakeyhtiöllä on omat omistajansa, joka kutsuu heitä jäseniksi. LLC: n liiketoimintarakenne tunnetaan joustavuudestaan ​​ja LLC-jäsenten rooli on myös joustava. Organisaation koosta ja rakenteesta riippuen LLC-jäsen voi ottaa roolin, joka on samanlainen kuin yksityisyrittäjä, kumppani tai passiivinen sijoittaja. Jäsen yksino
  • liiketoimintamalleja: Mitkä ovat yksinomaisen yrityksen vahvuus ja heikkous?

    Mitkä ovat yksinomaisen yrityksen vahvuus ja heikkous?

    Kun uusi liiketoiminta käynnistetään, yksi ensimmäisistä suurista päätöksistä, joita pienyritysten omistajat kohtaavat, on, millaista liiketoimintayksikköä valita. Pohjois-Carolinan yliopiston mukaan yli 70 prosenttia yrityksistä on yksityisyrittäjiä, joissa yksi omistaja valvoo yritystä. Ennen kuin mu
  • liiketoimintamalleja: Palkinnot ja haitat palkinnon ja tunnustamisen ohjelmista

    Palkinnot ja haitat palkinnon ja tunnustamisen ohjelmista

    Palkinto- ja tunnustamisohjelmien ensisijaisena tehtävänä on lisätä tietoisuutta turvallisista asioista. Onnettomuuksien sivuvaikutus on usein onnettomuuksien määrän vähentäminen, mutta liian usein kilpailu johtaa kattaviin ja ilmoittamattomiin tapahtumiin. Kun turvallisuustunnistukset ovat hauskoja ja edistävät yhteistyöhenkeä työvoimassa, ne voivat olla onnistuneita. Mutta kun he
  • liiketoimintamalleja: Vaihto Vs.  Hankinta

    Vaihto Vs. Hankinta

    Yrityskaupat ja yritysostot ovat yleisiä tapahtumia liike-elämässä. Joissakin tapauksissa termejä hankinta ja hankinta käytetään vaihtelevasti, mutta kullakin on hieman erilainen merkitys. Yrityskauppa on erityinen hankintamuoto, joka tapahtuu, kun yritys ottaa määräysvallan toiselle yritykselle ilman hankitun yrityksen suostumusta. Lupamenet
  • liiketoimintamalleja: Voittoa tavoittelemattomat laskentamääritelmät

    Voittoa tavoittelemattomat laskentamääritelmät

    Voittoa tavoittelemattomat järjestöt eivät ole toiminnassa. Tämä yksinkertainen mutta merkittävä kysymys viittaa voittojen tai tappioiden puuttumiseen voittoa tavoittelemattomassa maailmassa - merkittävä ero verrattuna voittoa tavoitteleviin yrityksiin. Tämän merkittävän eron vuoksi voittoa tavoittelematon järjestö hoitaa kirjanpidon eri tavalla; jotkut sanat ja käsitteet näyttävät outoilta ulkopuolisille, vaativat erityisiä määritelmiä ja selityksiä. Merkitys Voittoa tavoi
  • liiketoimintamalleja: S Corporationin välinpitämättömyyskaava

    S Corporationin välinpitämättömyyskaava

    Jos järjestit pienyrityksen "S-yhtiöksi", olet hyväksynyt ajatuksen pienestä. Tämä johtuu siitä, että S-yhtiöllä ei voi olla yli 100 osakkeenomistajaa. Saatat pysyä pieninä keskittymällä muutamiin tuotteisiin kapealla markkinalla. Jos asiakkaat tulevat kuitenkin välinpitämättömiksi tuotteestasi kilpailijasi kanssa, voit menettää markkinaosuutensa kyseisellä markkinarakolla. Käytä "välinpi
  • liiketoimintamalleja: Mystery Shopper: Plussat ja miinukset

    Mystery Shopper: Plussat ja miinukset

    Mystery-ostajat vierailevat vähittäismyymälöissä, hotelleissa tai ravintoloissa asiakkaina. Yritykset käyttävät mysteeriasiakkaita keinona arvioida esimerkiksi asiakaspalvelua ja puhtautta. Yritykset palkkaavat tyypillisesti mysteeri-ostosyrityksiä, jotka määrittävät työpaikat supistuneille ostajille. Mystery-osta
  • liiketoimintamalleja: Mitkä ovat LLC: n veroedut?

    Mitkä ovat LLC: n veroedut?

    LLC: n perustaminen tarjoaa yrityksen omistajalle tiettyjä veroetuja sisäisen tulopalvelun mukaan. Verohyötyjen lisäksi LLC suojaa yrityksen omistajaa liiketoimintayrityksen toiminnasta aiheutuvalta henkilökohtaiselta vastuulta. LLC: n omistajat hyötyvät sekä siitä, miten voittoja verotetaan että miten vähennykset tehdään laillisten liiketoiminnan kulujen osalta. Pass-Throug