Yhdeksän tarkistusvihjeitä

Tarkastukset ovat eräänlainen maksu, joka on alttiina petoshyökkäyksille, Stop Check Fraud -verkkosivustossa olevien tietojen mukaan. Tämä johtuu siitä, että henkilöt voivat helposti muuttaa, väärentää tai väärentää tarkastuksia organisaatiosi sisällä tai sen ulkopuolella. Pienyrittäjänä, joka käyttää paperitarkastuksia, on tärkeää käyttää turvallisia ja tarkkoja tarkistuslomakkeita, jotta voit suojautua petoksilta ja kirjanpitovirheiltä, ​​jotka liittyvät yrityksesi tarkastuksiin.

Käytettävän kynän tyyppi

Käytä mustaa mustetta, kun turvallisuus on tärkeää. Geeli-mustehiukkaset laskeutuvat paperiin ja ovat resistenttejä tarkistuspesun menettelyihin. Check-pesu tapahtuu, kun rikollinen käyttää asetonia tai muita kemikaaleja poistaakseen tarkastuksen osia, kuten maksunsaajan ja määrän. Jos sinulla ei ole geeli-mustekynää, käytä mustalla musteella täytettyä täytekynää.

Virheiden käsittely

Joskus, kun kirjoitat shekkiä, teet virheen, jonka voit helposti korjata ja aloittaa, kuten vuosi, jonka kirjoitit päivämääräosaan. Joskus tapahtuu virheitä, joita ei voida korjata. Kirjoita tällöin välittömästi sana "VOID" sekin kasvojen yli suurilla kirjaimilla. Jos sinulla on kaksinkertainen tarkistus, on olemassa tyhjennetty tarkistus. Jos näin ei ole, tallenna tarkistusnumero ja päivämäärä tarkistusrekisteriin ja kirjoita "Void" kuin tarkistus. Voit myös repiä mitätön tarkistus puoliksi ja sijoittaa sen turvalliseen paikkaan tai lähettää sen paperisilppurin läpi tai repiä sen pieniksi paloiksi ennen hävittämistä. Avain estää rikollisia käyttämästä tarkistusta on käyttökelvoton.

Dollarin merkki

Kun kirjoitat numeroita dollarin määrälle, aseta ensimmäinen numero mahdollisimman lähelle dollarin merkkiä numeromäärän tilaan. Jos et, joku voisi syöttää ylimääräisen numeron dollarin merkin ja ensimmäisen numeron väliin ja muuttaa tarkistuksen määrää.

Summan kirjoittaminen

Kirjoita tarkistusmäärä sanoin kuten "Kolmekymmentäseitsemän dollaria". Aloita kirjoitusmäärän alusta, jotta joku ei lisää sanoja tarkistuksen määrän muuttamiseen. Piirrä viiva sanasta "dollari" kirjoitetun summan rivin loppuun. Jos haluat lisätä sekin alle yhden dollarin määrän, kuten muutoksen tapauksessa, sisällytä "0" yhden numeron eteen, jotta joku ei voi lisätä numeroa ja muuttaa summaa. Esimerkiksi: "Kolmekymmentäseitsemän dollaria ja 05/100 -------------------------------------- ------------------"

Tarkastuksen tallentaminen

Tietyissä tilanteissa saatat joutua ajamaan tai häiritsemään ja unohda dokumentoida tarkistusrekisteriin. Voit välttää tämän ongelman tallentamalla päivämäärän, maksunsaajan ja määrän tarkistusrekisteriin tai tarkista tuplasta ennen tarkistuksen kirjoittamista.

Tarkistuksen allekirjoittaminen

Kirjoita tilisi allekirjoittaessasi allekirjoituskortin pankissa, kun avasit tilin. Älä koskaan allekirjoita tyhjää tarkistusta, koska joku muu kuin maksunsaaja voisi käyttää sitä laittomasti. Vältä allekirjoituksen kartoittamista, koska se saattaa helpottaa jonkun suorittamiasi tarkastuksia. Kirjoita sen sijaan luettavissa oleva allekirjoitus, jossa on muutamia yksityiskohtia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen, kuten silmukat, eri kokoiset kirjaimet tai tietyn kulman.

Treffit

Kirjoita aina päivämäärä tarkistukseen. Vältä postingating - tulevan päivämäärän kirjoittamista - sekillä. Maksunsaaja voi esittää sekin pankille ennen mainittua päivämäärää, ja pankki voi kieltäytyä noudattamasta sitä.

Rahan peruuttaminen

Kun käytät käteistä tarkistaa, kirjoita maksunsaajan riville "Käteinen". Täytä haluamasi käteissumma määrätyillä alueilla. Voit myös tehdä yhden shekistäsi itsellesi käteisellä, mutta sinun on hyväksyttävä pankin takana oleva tarkistus hyväksyä se.

Muistilinja

Muistilinja, joka sijaitsee sekin vasemmassa alareunassa, tarjoaa sinulle mahdollisuuden tehdä muistiinpanon tarkastuksesta. Voit lisätä maksunsaajalle muistiinpanon, kuten esimerkiksi sen, miten haluat maksun soveltamisen. Tai voit tehdä muistiinpanon itsellesi. Tämä on hyödyllistä, jos kirjoitat shekin tuntemattomalle henkilölle tai yritykselle ja haluat muistaa, mitä sitä käytettiin.

Suositeltava
  • liiketoimintaa: Vinkkejä lähtevään myyntistrategiaan

    Vinkkejä lähtevään myyntistrategiaan

    Ulkomaanmyynti on menetelmä, jossa myyntiedustaja tekee puheluja pyytääkseen yrityksiä tulevilta asiakkailta. Muiden markkinointitapojen kasvusta ja laajentumisesta huolimatta lähtevä telemarkkinointi on edelleen tehokas työkalu. tekniikka Voit maksimoida lähtevän myynnin tulokset ennustavalle soittajalle ja yhteystietojen hallintaohjelmalle käytettäessä puhelukeskuksessa. Ennustava
  • liiketoimintaa: Tulosta mainosmyynnin vinkkejä

    Tulosta mainosmyynnin vinkkejä

    Painetun mainonnan myynti edellyttää taiteen ja tieteen yhdistelmää, jotta se voi tuottaa arvokkaan viestin. Sinun kenttä saattaa kuulostaa savulta ja peileiltä, ​​jos yrität saada potentiaalisen ostajan alennuksilla ja tarjouksilla. Jos käytät enemmän tosiasioihin perustuvaa lähestymistapaa, voit tunnistaa asiakkaasi tilastoilla. Opi löytämään
  • liiketoimintaa: Ravintolateollisuuden alamarkkinat

    Ravintolateollisuuden alamarkkinat

    Ravintolateollisuus on monen miljardin dollarin vuotuinen teollisuus, joka kattaa koko maapallon. Ravintolateollisuudessa on kolme päämarkkina-aluetta, jotka ravintolan omistaja voi harjoittaa liiketoimintaa. Nämä markkinat määritellään yleensä sen markkinoiden koon mukaan, jossa ravintola toimii. Kilpail
  • liiketoimintaa: Kiinteistöjen inventointimenettelyt

    Kiinteistöjen inventointimenettelyt

    Vakuutukset edellyttävät, että uudet yritykset toimittavat täyden omaisuusluettelon ennen alkuperäisen vakuutuksen myöntämistä. Tämän jälkeen tarvitaan vuosittainen selvitys sekä yrityksen vakuutuksen päivittämiseksi että yrityksen sisäisen valvonnan tehokkuuden arvioimiseksi. Vaikka prosessi voi vaihdella hieman liiketoiminnasta riippuen, omaisuusluettelot noudattavat yleensä standardeja inventaariomenettelyjä. Valmistelumenett
  • liiketoimintaa: Tapas-baarin käynnistäminen

    Tapas-baarin käynnistäminen

    Tapaksia kutsutaan usein "pieniksi levyiksi, joilla on suuri maku." Espanjasta peräisin oleva tapas ei ole yksi erityinen ruoka, vaan pieni määrä ruokia, kuten hors d'oeuvres tai alkupalojen ruokia. Vaikka tapas on kooltaan pieni, tapas-baarin avaaminen voi olla pitkä järjestys. Menestyksen löytäminen auttaa löytämään oikean reseptin päätöksenteosta, hyvää ruokaa, asianmukaista suunnittelua ja ihanteellista sijaintia. 1. Tutki ja tut
  • liiketoimintaa: Myyntipalkan ulkopuolella

    Myyntipalkan ulkopuolella

    Monet organisaatiot luottavat omaan ulkopuoliseen myyntitiimiinsä löytääkseen menestyksekkäästi asiakkaita ostamaan tuotteitaan ja palveluitaan. Ulkopuolisen myynnin uran voi olla vaativa ja palkitseva. Nämä ammattilaiset ovat avainasemassa organisaation kannattavuudessa. Ulkopuolisen myynnin palkat vaihtelevat myydyistä tuotteista tai palveluista riippuen. Toimist
  • liiketoimintaa: Will Quicken Home Business käsittelee palkanlaskennan?

    Will Quicken Home Business käsittelee palkanlaskennan?

    Quicken Home & Business on yrityksesi kirjanpito-ohjelma, joka sisältää kyvyn luoda laskuja ja lausuntoja sekä asiakkaan arvioita. Ohjelma ei sisällä palkkahallintokomponenttia, mutta voit käyttää Intuit Online Payroll -ohjelmaa, joka on erillinen Internet-pohjainen palvelu. Riippumaton palkkahallinto-sovellus antaa mahdollisuuden syöttää työntekijöiden tietoja ja tulostaa maksutarkastuksia. Palkanlasken
  • liiketoimintaa: Syyt velan anteeksiantoon

    Syyt velan anteeksiantoon

    Vaikeilla taloudellisilla kausilla pienyritysten omistajat eivät pysty maksamaan velkoja takaisin lainan ehtojen mukaisesti. Velkojen anteeksiantaminen on menetelmä, jossa velkoja kirjaa osan tai koko velkasaldo. Pienyritysten omistajien tulisi harkita velan anteeksiantoa, kun ei ole muita keinoja velan maksamiseen.
  • liiketoimintaa: Oma paperi saa rypistyä, kun yrität tulostaa

    Oma paperi saa rypistyä, kun yrität tulostaa

    Käytätkö lasertulostinta tai mustesuihkutulostinta, saatat todennäköisesti satunnaisia ​​tulostuspoikkeamia, kuten paperitukoksia ja paperiarkkeja, jotka ovat rypistyneet, kun yrität tulostaa. Valikoima asioita voi aiheuttaa tulostimen toimintahäiriöitä, joista useimmat voit korjata helposti omalla ilman suuria teknisiä tietoja. Stuck Object