Ei-käteispalvelusäännöt

Pienyritysten omistajana olet velvollinen pidättämään verot ja ilmoittamaan työntekijöillesi maksettavan rahallisen korvauksen W-2-lomakkeilla vuosittain. Jos maksat työntekijälle yritykselle omaisuutta tai muun tyyppistä korvausta, lähdeverot ja W-2-velvoitteet eivät ehkä muutu. Ei-käteispalvelusääntöjen mukaan on kuitenkin tilanteita, joissa työntekijä voi saada omaisuutta tai palveluja verovapaasti - joten sinun ei pitäisi sisällyttää sitä W-2: een.

Työntekijöiden korvausmääräykset

Yrityksesi voi vähentää kaikki korvaukset palkkakustannuksina, kun se verotetaan työntekijöille. Tämä pitää paikkansa riippumatta siitä, maksetaanko se käteisellä tai omaisuudella ja palveluilla. Työntekijöiden palkoista tekemäsi vähennys on rajoitettu kohtuulliseen määrään, ja sen on aina oltava korvausta tarjotuista palveluista. Kohtuullinen määrä yhdelle työntekijälle voi kuitenkin olla kohtuutonta toiselle. Tarkasteltaessa, onko työntekijälle maksettava korvaus kohtuullinen, IRS ehdottaa, että harkitsette markkinakysyntää hänen ammattitaitovarastolleen, työtuntiensa lukumäärästä, työtehtävistä, elinkustannuksista yrityksesi sijainnissa. tekijöinä.

Korvaaminen omaisuudella

Kun korvaat työntekijälle jotain muuta kuin käteistä, on tarpeen määrittää kiinteistön tai palveluiden käypä arvo. Muiden kuin käteisrahan korvausten käypä arvo on tärkeä kahdesta syystä. Ensinnäkin summa, jonka voit vähentää työntekijöiden palkoina, on sama kuin käyvän arvon arvo. Toiseksi sinun on sisällytettävä arvo W-2-lomakkeeseen - joka on summa, jonka työntekijät sisällyttävät veronalaiseen palkkaan heidän tuottoistaan. Oletetaan esimerkiksi, että annat työntekijälle käytetyn ajoneuvon, jota yritys ei enää tarvitse käteisbonuksen sijasta. Tällöin määrä, jonka ostaja haluaisi maksaa ajoneuvosta, jos se myydään, on summa, joka on verovelvollinen työntekijälle ja joka on vähennettävissä yrityksesi.

Luontoisedut

Etuoikeudet kattavat laajan valikoiman muita kuin käteisrahan työntekijöiden korvauksia, mutta laki antaa erityisiä sääntöjä, joiden mukaan työntekijät voivat saada etuja verottomista eduista, jotka eivät kuulu verotettavaan palkkaan. Joitakin yleisiä esimerkkejä ovat ilmaiset urheilutilat paikan päällä. ei-lisäkustannuspalveluja, kuten lentoyhtiön työntekijöiden usein saamat maksutonta valmiustilamatkaoikeutta; ja työnantajan antamat ateriat työpaikalla. Kullekin luontoisetuukselle asetetaan erilaisia ​​sääntöjä, kun arvioidaan, onko työntekijöille verovelvollinen vai ei - niin sinun on määritettävä tämä tapauskohtaisesti.

W-2-raportoinnin vaikutukset

Tulo- ja työsuhdeverot pidätetään vain käteisellä ja muulla kuin rahalla maksettavalla korvauksella, mukaan lukien verotettavat luontoisedut - jotka verotetaan työntekijöille palkoina. Verovelvollisen korvauksen osalta pidätetyn veron määrä perustuu omaisuuden ja palveluiden arvoon. Lisäksi yhdistät ei-käteisarvot käteisellä maksettaviin korvauksiin ja raportoi yksittäinen luku työntekijän W-2-lomakkeisiin verotettavina palkkoina. Verovapaita luontoisetuja ei kuitenkaan pidätetä W-2-lomakkeissa.

Suositeltava
  • liiketoimintamalleja: Organisaation hallinta ja kehittäminen

    Organisaation hallinta ja kehittäminen

    Suuri liikeidea ei tule usein olemaan suurin haaste, johon yrittäjät kohtaavat menestystä. Jos olet luonut tuotteen tai palvelun, yleisö haluaa, sinun on edelleen kehitettävä ja hallittava organisaatiota, joka myy ja huoltaa sitä. Yhteisten hallintatekniikoiden käyttäminen yrityksen muodostamiseen ja johtamiseen auttaa sinua ottamaan yrityksesi täysipainoiseen potentiaaliin. Organisa
  • liiketoimintamalleja: Mikä on LLC: n omistaja?

    Mikä on LLC: n omistaja?

    Osakkeenomistajien tai yhteistyökumppaneiden sijaan osakeyhtiöllä on omat omistajansa, joka kutsuu heitä jäseniksi. LLC: n liiketoimintarakenne tunnetaan joustavuudestaan ​​ja LLC-jäsenten rooli on myös joustava. Organisaation koosta ja rakenteesta riippuen LLC-jäsen voi ottaa roolin, joka on samanlainen kuin yksityisyrittäjä, kumppani tai passiivinen sijoittaja. Jäsen yksino
  • liiketoimintamalleja: Mitkä ovat yksinomaisen yrityksen vahvuus ja heikkous?

    Mitkä ovat yksinomaisen yrityksen vahvuus ja heikkous?

    Kun uusi liiketoiminta käynnistetään, yksi ensimmäisistä suurista päätöksistä, joita pienyritysten omistajat kohtaavat, on, millaista liiketoimintayksikköä valita. Pohjois-Carolinan yliopiston mukaan yli 70 prosenttia yrityksistä on yksityisyrittäjiä, joissa yksi omistaja valvoo yritystä. Ennen kuin mu
  • liiketoimintamalleja: Palkinnot ja haitat palkinnon ja tunnustamisen ohjelmista

    Palkinnot ja haitat palkinnon ja tunnustamisen ohjelmista

    Palkinto- ja tunnustamisohjelmien ensisijaisena tehtävänä on lisätä tietoisuutta turvallisista asioista. Onnettomuuksien sivuvaikutus on usein onnettomuuksien määrän vähentäminen, mutta liian usein kilpailu johtaa kattaviin ja ilmoittamattomiin tapahtumiin. Kun turvallisuustunnistukset ovat hauskoja ja edistävät yhteistyöhenkeä työvoimassa, ne voivat olla onnistuneita. Mutta kun he
  • liiketoimintamalleja: Vaihto Vs.  Hankinta

    Vaihto Vs. Hankinta

    Yrityskaupat ja yritysostot ovat yleisiä tapahtumia liike-elämässä. Joissakin tapauksissa termejä hankinta ja hankinta käytetään vaihtelevasti, mutta kullakin on hieman erilainen merkitys. Yrityskauppa on erityinen hankintamuoto, joka tapahtuu, kun yritys ottaa määräysvallan toiselle yritykselle ilman hankitun yrityksen suostumusta. Lupamenet
  • liiketoimintamalleja: Voittoa tavoittelemattomat laskentamääritelmät

    Voittoa tavoittelemattomat laskentamääritelmät

    Voittoa tavoittelemattomat järjestöt eivät ole toiminnassa. Tämä yksinkertainen mutta merkittävä kysymys viittaa voittojen tai tappioiden puuttumiseen voittoa tavoittelemattomassa maailmassa - merkittävä ero verrattuna voittoa tavoitteleviin yrityksiin. Tämän merkittävän eron vuoksi voittoa tavoittelematon järjestö hoitaa kirjanpidon eri tavalla; jotkut sanat ja käsitteet näyttävät outoilta ulkopuolisille, vaativat erityisiä määritelmiä ja selityksiä. Merkitys Voittoa tavoi
  • liiketoimintamalleja: S Corporationin välinpitämättömyyskaava

    S Corporationin välinpitämättömyyskaava

    Jos järjestit pienyrityksen "S-yhtiöksi", olet hyväksynyt ajatuksen pienestä. Tämä johtuu siitä, että S-yhtiöllä ei voi olla yli 100 osakkeenomistajaa. Saatat pysyä pieninä keskittymällä muutamiin tuotteisiin kapealla markkinalla. Jos asiakkaat tulevat kuitenkin välinpitämättömiksi tuotteestasi kilpailijasi kanssa, voit menettää markkinaosuutensa kyseisellä markkinarakolla. Käytä "välinpi
  • liiketoimintamalleja: Mystery Shopper: Plussat ja miinukset

    Mystery Shopper: Plussat ja miinukset

    Mystery-ostajat vierailevat vähittäismyymälöissä, hotelleissa tai ravintoloissa asiakkaina. Yritykset käyttävät mysteeriasiakkaita keinona arvioida esimerkiksi asiakaspalvelua ja puhtautta. Yritykset palkkaavat tyypillisesti mysteeri-ostosyrityksiä, jotka määrittävät työpaikat supistuneille ostajille. Mystery-osta
  • liiketoimintamalleja: Mitkä ovat LLC: n veroedut?

    Mitkä ovat LLC: n veroedut?

    LLC: n perustaminen tarjoaa yrityksen omistajalle tiettyjä veroetuja sisäisen tulopalvelun mukaan. Verohyötyjen lisäksi LLC suojaa yrityksen omistajaa liiketoimintayrityksen toiminnasta aiheutuvalta henkilökohtaiselta vastuulta. LLC: n omistajat hyötyvät sekä siitä, miten voittoja verotetaan että miten vähennykset tehdään laillisten liiketoiminnan kulujen osalta. Pass-Throug