Palkanhallintajärjestelmien ei-toiminnalliset vaatimukset

Jos harkitset oman palkanlaskentajärjestelmän kehittämistä tai ostamista, sinun pitäisi huolehtia sekä toiminnallisista että toiminnattomista näkökohdista. Vaikka toiminnalliset vaatimukset liittyvät suoraan käyttäjien tarpeisiin, ei-toiminnalliset vaatimukset liittyvät muihin kysymyksiin, kuten laitteistokykyyn ja budjettirajoituksiin. Molempia alueita tulisi harkita, jotta järjestelmä olisi tehokas yrityksellesi.

kustannukset

Uuden järjestelmän luomisesta ja ylläpidosta aiheutuvat kustannukset ovat yhteisiä toimimattomia kysymyksiä, jotka vaikuttavat palkkaohjelman luomiseen ja kehittämiseen. Useimmilla yrityksillä on budjetteja, ja hankekustannusten on oltava budjettirajoitteiden rajoissa. Tämä tarkoittaa, että jotkin toiminnalliset vaatimukset saattavat olla liian kalliita todellisuuden saavuttamiseksi, kun taas toiset saattavat viivästyä toteutuksessa. Ohjelman päivittämisestä ja ylläpidosta aiheutuvien kustannusten on oltava kohtuullisia, tai vaihtoehtoja on pyrittävä vastaamaan tarpeisiin - esimerkiksi valmiiden järjestelmien ostaminen, joka on 80 prosenttia, ja vain 20 prosenttia on ehkä mukautettava.

Verkon kaistanleveys

Sinulla voi olla paras palkkaohjelma, mutta jos sinulla ei ole oikeaa kaistanleveyttä, järjestelmä ei toimi hyvin. Riippuen siitä, kuinka monta ihmistä pääsee järjestelmään samanaikaisesti ja ohjelman toiminnoista, siitä voi tulla taakka nykyiselle verkolle ja hidastaa prosesseja. Kaistanleveys poikkeaa tallennustilasta - kiintolevyllä voi olla riittävästi tallennustilaa, mutta palvelimen ja palkanlaskennan käyttäjien välinen viestintä ei välttämättä riitä. Varmista, että dokumentoit olemassa olevan kaistanleveyden ja varmista, että haluat lisätä sen, mikä voi olla kallista. Huomaa, että dokumentaatiota pidetään itsessään toiminnattomana.

Joustavuus

Palkkalaskujärjestelmän on oltava tarpeeksi ketterä, jotta muutokset voidaan tehdä helposti. Joustavuus on palkkaohjelman tärkeä ei-toiminnallinen vaatimus. Lainsäädännön ja määräysten muutoksen myötä järjestelmä on myös päivitettävä. Esimerkiksi veronpidätykset voivat muuttua kalenterivuodesta toiseen, ja nämä kohteet tulisi muuttaa järjestelmässä nopeasti. Yritykset voivat ottaa käyttöön uusia etuja tai muuttaa olemassa olevia etuja. Palkkalaskujärjestelmän on mahdollistettava näiden päivitysten tekeminen ilman suurta hätää. Ilman suurta joustavuutta palkkalaskentaohjelma vanhentuu, ja uusi on hankittava tai luotava, mikä ei yleensä ole suunnitelmissa.

Luotettavuus

Käyttäjät odottavat, että palkanlaskentajärjestelmä on luotettava, mikä on yleinen toimimaton vaatimus useimmille järjestelmille. Eilen järjestelmään syötettyjen tietojen pitäisi olla tänään. Tarkkuus on osa luotettavuuden tunnetta - palkanlaskennan ja raporttien on oltava matemaattisesti oikeita, mukaan lukien laskut, joihin sisältyy senttiä. Toinen luotettavuuteen liittyvä ongelma on turvallisuus. Käyttäjät olettavat, että järjestelmä on suojattu ja tiedot säilytetään. Palkkahallinnon järjestelmien hankala osa on varmuuskopiointiprosessi, joka olisi tehtävä usein ja oltava erittäin turvallinen, eikä se salli valtuuttamattomien henkilöiden pääsyä tietoihin. Et halua, että henkilöt muuttavat tietoja palkanlaskennassa ja aiheuttavat tuhoa.

Suositeltava
  • liiketoimintateknologiaa: Persoonallisuuden tyypit ja asiakaspalvelu

    Persoonallisuuden tyypit ja asiakaspalvelu

    Asiakaspalvelu on nyt tärkeä osa liiketoimintamalliasi. Asiakaspalvelun edustajat käsittelevät asiakkaiden kysymyksiä ja valituksia, mutta ne myyvät myös tuotteita. Nyt on yleistä saada myyntikenttä sen jälkeen, kun asiakaspalvelun edustaja on lopettanut puhelun aiheuttaneen ongelman. Jos et käytä tätä ylimääräistä kuluttaja-aloitteista yhteystietoa yrittäessäsi myydä jotain omassa yrityksessäsi, saatat joutua puuttumaan tuloista. Jos haluat lisätä to
  • liiketoimintateknologiaa: RegCure-lisenssin poistaminen

    RegCure-lisenssin poistaminen

    ParetoLogicin RegCure optimoi ja puhdistaa tietokoneen. Tarkoituksena on nopeuttaa tietokonettasi vahvistamalla yhteisiä ongelmia, jotka hidastavat järjestelmääsi. Kun ostat RegCurea, sinulla on vain yksi lisenssi. Jos ostat uuden tietokoneen, voit siirtää lisenssin poistamalla ensin alkuperäisen lisenssin olemassa olevasta tietokoneesta. Kun s
  • liiketoimintateknologiaa: Miten sitoa Droidisi Ubuntuun

    Miten sitoa Droidisi Ubuntuun

    Android-älypuhelimet, mukaan lukien Motorola Droid, voivat toimia langattoman Internetin kuumina paikkoina, jos he käyttävät sidontaohjelmaa. Näin liikematkailijat voivat käyttää Internetiä tien päällä ja Wi-Fi-hotspotin ulottumattomissa. Tämä vaatii sovelluksen puhelimessa ja virtuaalisen verkkosovittimen tietokoneessa. Virtuaalinen
  • liiketoimintateknologiaa: Mikä on läpikäynti SQL & Business -objekteissa?

    Mikä on läpikäynti SQL & Business -objekteissa?

    Tietokannan tietojen jakaminen koko yrityksessä on ratkaisevan tärkeää useimpien yritysten päivittäiselle toiminnalle. Tämän helpottamiseksi tiedot eivät sijaitse yhden henkilön työpöydällä; sen sijaan tietokantapalvelin pitää sen kiinni, ja pääset sen kautta tietokoneen ja tietoverkon kautta, johon se liittyy. Business-ohjelmi
  • liiketoimintateknologiaa: Onko uudelleentäytettäviä mustesäiliöitä huonosti tulostimelle?

    Onko uudelleentäytettäviä mustesäiliöitä huonosti tulostimelle?

    Korvausvärin hinta voi olla suurempi prosenttiosuus mustesuihkutulostimen omistuskustannuksista kuin investoinnit itse laitteistoon. Jos ostat edullisen mustesuihkulaitteen toimistollesi, saatat huomata, että uudelleentäytetyissä värikaseteissa esiintyvät kustannussäästöt ovat houkutteleva vastalääke sen kulutushyödykkeisiin liitettyyn pitkän aikavälin hintalappuun. Jos haluat s
  • liiketoimintateknologiaa: Syyt Yritykset haluaisivat saada valvonnan jakelukanavien kautta

    Syyt Yritykset haluaisivat saada valvonnan jakelukanavien kautta

    Ennen kuin tuote saapuu kuluttajaan, se tekee matkan. Raaka-aineet kulkevat tuottajalle, joka muuntaa materiaalit jälleenmyyjille siirtyviksi tuotteiksi, jotka usein kulkevat usein tukkukauppiaiden kautta. Jälleenmyyjiltä lopulta tuote tulee kuluttajan käsiksi. Tässä jakelukanavassa työskentelevät ovat markkinointivälittäjiä, ja ne ovat tärkeitä. Jälleenmyyj
  • liiketoimintateknologiaa: Ongelmia Craigslist-yrityshakemistojen kanssa

    Ongelmia Craigslist-yrityshakemistojen kanssa

    Yli 50 miljoonaa käyttäjää kuukaudessa käyttää Craigslistia julkaisupäivästä alkaen, mikä tekee siitä ihanteellisen paikan herättää kiinnostusta yritykseesi. Yrityksen mainostaminen Craigslistissa voi tarjota sinulle mahdollisia asiakkaita, mutta mainosmenetelmän käyttämisellä on myös muutamia haittoja. Ennen kuin otat yh
  • liiketoimintateknologiaa: High-Paying CPM -mainosten asettaminen blogiin

    High-Paying CPM -mainosten asettaminen blogiin

    Koska yrityksesi blogin liikenne ja yleisö kasvavat, voit aloittaa CPM-mainonnan lisäämisen rahasuunnitelmallesi. Kustannuskohtainen napsautuskohtainen mainonta - jossa maksat jokaisesta lukijasta, joka napsauttaa mainostasi, on yleinen aloitustason ansaintamenetelmä. Sitä vastoin kun olet maksanut CPM: n jokaista tuhatta näyttökertaa kohden. Tarvi
  • liiketoimintateknologiaa: Chromiumin synkronointi

    Chromiumin synkronointi

    Chromium, avoimen lähdekoodin Web-selain, joka muodostaa perustan Googlen Chrome-selaimelle, sisältää saman synkronointitoiminnon, joka löytyy Chromesta. Voit kirjautua Chromiumiin Google-tilisi avulla, jotta voit synkronoida kirjanmerkkejä, asetuksia, laajennuksia ja muita selaintietoja Google-tiliisi verkossa. Kaik