Palkanhallintajärjestelmien ei-toiminnalliset vaatimukset

Jos harkitset oman palkanlaskentajärjestelmän kehittämistä tai ostamista, sinun pitäisi huolehtia sekä toiminnallisista että toiminnattomista näkökohdista. Vaikka toiminnalliset vaatimukset liittyvät suoraan käyttäjien tarpeisiin, ei-toiminnalliset vaatimukset liittyvät muihin kysymyksiin, kuten laitteistokykyyn ja budjettirajoituksiin. Molempia alueita tulisi harkita, jotta järjestelmä olisi tehokas yrityksellesi.

kustannukset

Uuden järjestelmän luomisesta ja ylläpidosta aiheutuvat kustannukset ovat yhteisiä toimimattomia kysymyksiä, jotka vaikuttavat palkkaohjelman luomiseen ja kehittämiseen. Useimmilla yrityksillä on budjetteja, ja hankekustannusten on oltava budjettirajoitteiden rajoissa. Tämä tarkoittaa, että jotkin toiminnalliset vaatimukset saattavat olla liian kalliita todellisuuden saavuttamiseksi, kun taas toiset saattavat viivästyä toteutuksessa. Ohjelman päivittämisestä ja ylläpidosta aiheutuvien kustannusten on oltava kohtuullisia, tai vaihtoehtoja on pyrittävä vastaamaan tarpeisiin - esimerkiksi valmiiden järjestelmien ostaminen, joka on 80 prosenttia, ja vain 20 prosenttia on ehkä mukautettava.

Verkon kaistanleveys

Sinulla voi olla paras palkkaohjelma, mutta jos sinulla ei ole oikeaa kaistanleveyttä, järjestelmä ei toimi hyvin. Riippuen siitä, kuinka monta ihmistä pääsee järjestelmään samanaikaisesti ja ohjelman toiminnoista, siitä voi tulla taakka nykyiselle verkolle ja hidastaa prosesseja. Kaistanleveys poikkeaa tallennustilasta - kiintolevyllä voi olla riittävästi tallennustilaa, mutta palvelimen ja palkanlaskennan käyttäjien välinen viestintä ei välttämättä riitä. Varmista, että dokumentoit olemassa olevan kaistanleveyden ja varmista, että haluat lisätä sen, mikä voi olla kallista. Huomaa, että dokumentaatiota pidetään itsessään toiminnattomana.

Joustavuus

Palkkalaskujärjestelmän on oltava tarpeeksi ketterä, jotta muutokset voidaan tehdä helposti. Joustavuus on palkkaohjelman tärkeä ei-toiminnallinen vaatimus. Lainsäädännön ja määräysten muutoksen myötä järjestelmä on myös päivitettävä. Esimerkiksi veronpidätykset voivat muuttua kalenterivuodesta toiseen, ja nämä kohteet tulisi muuttaa järjestelmässä nopeasti. Yritykset voivat ottaa käyttöön uusia etuja tai muuttaa olemassa olevia etuja. Palkkalaskujärjestelmän on mahdollistettava näiden päivitysten tekeminen ilman suurta hätää. Ilman suurta joustavuutta palkkalaskentaohjelma vanhentuu, ja uusi on hankittava tai luotava, mikä ei yleensä ole suunnitelmissa.

Luotettavuus

Käyttäjät odottavat, että palkanlaskentajärjestelmä on luotettava, mikä on yleinen toimimaton vaatimus useimmille järjestelmille. Eilen järjestelmään syötettyjen tietojen pitäisi olla tänään. Tarkkuus on osa luotettavuuden tunnetta - palkanlaskennan ja raporttien on oltava matemaattisesti oikeita, mukaan lukien laskut, joihin sisältyy senttiä. Toinen luotettavuuteen liittyvä ongelma on turvallisuus. Käyttäjät olettavat, että järjestelmä on suojattu ja tiedot säilytetään. Palkkahallinnon järjestelmien hankala osa on varmuuskopiointiprosessi, joka olisi tehtävä usein ja oltava erittäin turvallinen, eikä se salli valtuuttamattomien henkilöiden pääsyä tietoihin. Et halua, että henkilöt muuttavat tietoja palkanlaskennassa ja aiheuttavat tuhoa.

Suositeltava
  • uuden yrityksen perustaminen: Komentosarjojen poistaminen Google-laskentataulukoista

    Komentosarjojen poistaminen Google-laskentataulukoista

    Google-dokumentit, pilvipohjaisen tietotekniikan toimisto-ohjelmistopaketti, sisältävät tehokkaan taulukkolaskentaohjelman. Google-laskentataulukossa on komentosarjaominaisuus, jonka avulla henkilökunnan jäsenet voivat ladata ja lisätä skriptejä, joita he voivat säveltää, sekä premade-skriptejä, jotka parantavat ohjelmaa automatisoimalla sen prosessit. Nämä skript
  • uuden yrityksen perustaminen: Top Home -liiketoiminta-ajatukset naisille

    Top Home -liiketoiminta-ajatukset naisille

    Monet naiset ovat todenneet, että kotipohjaisen liiketoiminnan käyttäminen voi olla taloudellisesti palkitsevaa, mutta voi myös jättää heille enemmän aikaa viettää perheensä kanssa. Kotipohjaisten yritysten valikoima on laaja, ja naiset ovat jatkuvasti uusia ideoita. Vuodesta tavanomaisesta liiketoiminnasta ulos kotitoimistosta, liiketoiminnan kehittämiseen tietyn kyvyn tai taidon ympärille, kotiin perustuvat ajatukset ovat siellä melkein kenellekään. Hobisiin perus
  • uuden yrityksen perustaminen: Kuinka lisätä tiimin jäsenten teknisiä taitoja

    Kuinka lisätä tiimin jäsenten teknisiä taitoja

    Tekniset taidot ovat välttämättömiä monilla toimialoilla. Kaikki työntekijät eivät kuitenkaan tuota taululle yhtä suurta teknistä taitoa, eivätkä kaikki jatka teknisten taitojensa kehittämistä samaan tahtiin uransa aikana. Aloilla, joilla tarvitaan tiettyjä teknisiä taitoja, johtajat voivat ryhtyä toimiin tiimin jäsenten taitojen nostamiseksi. Ryhmähenkeä Käyt
  • uuden yrityksen perustaminen: Mitä sinun tarvitsee käynnistää Lead Generation Companyn?

    Mitä sinun tarvitsee käynnistää Lead Generation Companyn?

    Yritykset tarvitsevat asiakkaita, ja monissa tapauksissa he ovat mielellään valmiita maksamaan johtopäätöksiä, jotka ovat ilmaisseet kiinnostuksensa tuotteistaan ​​tai palveluistaan. Tämän tarpeen ja kehittyvän teknologian ansiosta, joka helpottaa kohde-väestötietojen tunnistamista, lyijyn sukupolvi on suuri yritys. Lyijy-markkin
  • uuden yrityksen perustaminen: Kuinka poistaa tunnisteet Tumblr Postista

    Kuinka poistaa tunnisteet Tumblr Postista

    Tumblr-sovelluksella voit luoda blogin, joka auttaa yritystäsi markkinoimaan, jolloin voit lähettää tekstiä, valokuvia, videoita ja muuta sisältöä kotisivullesi. Verkkosivusto sisältää tunnistusominaisuuden, jonka avulla voit luetella avainsanoja kullekin viestille, kuten yrityksesi nimelle, jotta ihmiset voivat helpommin löytää päivityksiä. Tumblrilla voi
  • uuden yrityksen perustaminen: Miten tehdä oma Twitter-tausta manuaalisesti

    Miten tehdä oma Twitter-tausta manuaalisesti

    Kun kirjaudut Twitter-tiliisi tai muokkaat niiden sivujen ulkoasua, joita tarkastelet, kun tarkistat tweettejäsi, voit valita useista esivalmistetuista teemoista tai luoda oman taustasuunnitteluohjelman. Onnistuneen rakennus-oman sivun asettamisen avaimet ovat grafiikassa tai valokuvissa, jotka valitset Twitter-käyttöliittymän kolmelle perusalueelle. No
  • uuden yrityksen perustaminen: Quicken-tietotiedostojen palauttaminen

    Quicken-tietotiedostojen palauttaminen

    Yritystietokoneen keskimääräinen käyttöikä on kolme tai viisi vuotta, ja kun tietokone luopuu aaveesta, se tulee usein yhtäkkiä, ilman varoitusta. Kun tämä aika tulee, taloudellisten tietojen ja liiketoimintatietojen palauttaminen on ensisijaisen tärkeää. Jos käytät Intuitin Quicken-yritystäsi, voit palauttaa kadonneita tietoja ja palauttaa Quicken-tiedostojasi. Palauta tiedot
  • uuden yrityksen perustaminen: Useiden PDF-tiedostojen tulostaminen avaamatta kutakin

    Useiden PDF-tiedostojen tulostaminen avaamatta kutakin

    PDF-muoto säilyttää asiakirjan muotoilun ja suojaa tietoja muokkaamasta. Nämä ominaisuudet tekevät PDF-tiedostosta ihanteellisen vaihtoehdon, kun tallennat valmiita liiketoiminta-asiakirjoja. Kun luot monimutkaisen liiketoimintaraportin tai koot yrityksesi veroasiakirjat, on todennäköistä, että keräät nopeasti useita PDF-tiedostoja, jotka vaativat tulostusta. Windows 7:
  • uuden yrityksen perustaminen: Miten poista Broken Uninstall Entries Vista -käyttöjärjestelmässä

    Miten poista Broken Uninstall Entries Vista -käyttöjärjestelmässä

    Jokainen Windows Vistassa asennettu ohjelma luo asennuksen, joka näkyy Ohjelmat ja ominaisuudet -ohjauspaneelissa. Viallinen ohjelma voisi luoda rikkoutuneen asennustiedoston tai poistaa asennuksen poistotiedot oikein. Jokainen merkintä liittyy EXE-tiedostoon ja se ei toimi myöskään, jos sovellus poistetaan manuaalisesti. Näm