Pienyrityksen omistaja ja hänen johtoryhmänsä laativat strategisen suunnitelman yritykselle, yleensä vuosittain. Suunnitelmassa määritellään liiketoiminnan suunta ja kuvataan toimet, joita toteutetaan tulojen ja voittojen lisäämiseksi ja muiden tavoitteiden saavuttamiseksi, kuten tuottavuuden parantaminen ja asiakastyytyväisyys. Strategisen suunnitelman lähtökohtana on omistajan pitkän aikavälin visio yritykselle - miten hän näkee sen kasvavan ja kehittyvän seuraavien kolmen tai viiden vuoden aikana. Yksiköissä järjestetyssä yrityksessä kullakin toimialalla voi olla oma strateginen suunnitelma sekä omat tavoitteensa.
Käsitellä asiaa
Toimitusjohtaja välittää yleisen organisaatiostrategian toimialojen johtajille. Nämä tiedot muodostavat suunnitelmat, jotka jaetut johtajat luovat. Esimerkiksi jos organisaatiostrategiassa oletetaan, että yhtiön tuotteiden tai palvelujen markkinat kasvavat nopeasti, strategiat, joita divisioonan johtajat keksivät, olisivat aggressiivisia, ja ne on suunniteltu hyödyntämään tilaisuutta nopeasti kasvaa yhtiön myynti. Suunnitteluprosessin yksi etu on, että se antaa osastopäälliköille mahdollisuuden nähdä, miten niiden strategiat sopivat toimitusjohtajan visioon ja organisaatiostrategiaan. Jos esimerkiksi toimitusjohtaja asettaa strategian kilpailuedun saavuttamiseksi innovoinnin ja uuden tuotteen käyttöönoton myötä, tuotekehitysosaston on kartoitettava toimintasuunnitelmat, jotta kaikki vaiheet toimitusjohtajan strategian toteuttamiseksi saadaan päätökseen.
Koordinaatio
Sen lisäksi, että jaetut strategiat eivät ole synkronoituja toimitusjohtajan asettaman organisaatiostrategian kanssa, ne on myös sovitettava yhteen. Strateginen toteutus edellyttää rajat ylittävää yhteistyötä. Esimerkiksi myynti- ja markkinointijaostostrategia voisi sisältää aggressiivisen mainoskampanjan käynnistämisen vuoden ensimmäisellä neljänneksellä. Onnistunut kampanja aiheuttaisi asiakkaiden tilausten nousun. Tuotanto-osastolla on oltava valmiudet tilausten tuloon ja niillä on oltava strategiat tuottavuuden parantamiseksi, jotta nykyiset henkilöt voivat täyttää enemmän tilauksia. Sillä olisi myös strategioita, joilla rekrytoidaan ja koulutetaan tarvittavia muita työntekijöitä.
vastuullisuutta
Kukin osastopäällikkö vastaa strategiansa toteuttamisesta ajoissa ja kustannustehokkaasti. Tavoitteet, jotka saavuttavat nämä tavoitteet, saavat yleensä bonuksia. Strategioiden toteuttamisesta aiheutuvat kustannukset ovat osa toimialan talousarviota. Kun todelliset tulokset tulevat, rahoitusosasto laatii raportit, joissa verrataan todellista jakoa ennusteeseen. Toimitusjohtaja pyytää divisioonan johtajia selittämään vakavia poikkeamia. Johtoryhmän valtuudet asettaa strategiakurssi divisioonalle on vastuussa siitä, että jakaminen säilyy ennusteiden saavuttamiseksi.
säädöt
Kaikki strategiat eivät ole onnistuneita. Liiketoimintaympäristö - myös kilpailuolosuhteet - muuttuu vuoden aikana, mikä vaikuttaa taloudellisiin tuloksiin sekä toimialoittain että organisatorisesti. Jos tuloja tuottavan divisioonan tulokset jäävät selvästi ennusteen ulkopuolelle, toimitusjohtajan on päätettävä, johtuuko alijäämä johtuen toimialan strategioiden puutteellisesta toteuttamisesta tai muutoksista yhtiön valvonnan ulkopuolella. Viimeksi mainitussa tapauksessa hänen on ehkä ryhdyttävä toimiin, kuten leikkaamaan menoja divisioonatasolla, jotta yhtiön kassavirta palautuisi ennusteen mukaisesti. Toimitusjohtaja ja divisioonan johtaja työskentelevät sitten yhdessä tarkistamalla divisioonan strategiaa sen varmistamiseksi, että tulokset parantavat tai muuttavat strategian toteutusta.
