Projektinhallinta ja laadunvalvontaohjelmat / menetelmät

Projektin valvonnassa seurataan ja mukautetaan hankkeen kustannuksia, aikataulua ja laajuutta sen varmistamiseksi, että hanke toteutetaan budjetissa, ajoissa ja suunnitellusti. Laadunvalvonta tarkistaa, että työn tulos vastaa käyttäjien vaatimuksia ja odotuksia. Johto määrittelee ohjelmat ja menetelmät, jotka luovat virstanpylväitä hankkeille ja laatutasoille. He antoivat johdolle mahdollisuuden edistyä ja ryhtyä tarvittaessa korjaaviin toimiin. Lopuksi he antavat henkilöstölle mahdollisuuden raportoida toteutettujen toimien tuloksista.

Projektinhallintaohjelmat

Ohjelmat, jotka auttavat projektipäällikön valvontaa, sisältävät aikataulujen seurantaominaisuuksia, valmistumisasteen arvioinnin ja kustannusten seurannan. WBS, tai työnjaon rakenteet, kun niitä käytetään PERT: n kanssa, tai ohjelmien arviointi- ja tarkistusmenetelmiä, sallivat projektipäälliköiden määrätä ajoitettua työtä, seurata resurssien käyttöä ja kustannuksia sekä käyttää virstanpylväitä edistymisen seurantaan. Järjestelmä tunnistaa ongelmat, jolloin projektipäälliköt voivat tehdä asianmukaisia ​​muutoksia ja nähdä korjaavien toimiensa tulokset.

Projektinhallintamenetelmät

Menetelmät, joita projektipäälliköt käyttävät valvontaohjelmiensa toteuttamiseen, sisältävät kriittisen polun laskutoimitukset, tilausten hyväksymisrakenteet ja ulkoiset etenemistarkastukset. Kriittisten reittien menetelmät määrittävät ne tehtävät, jotka on suoritettava koko projektin aikataulun mukaisesti. Projektipäälliköt voivat vaatia, että kaikki suuret tilaukset allekirjoitetaan niiden kustannusten hallintaan. Ulkoiset välitavoitteet, kuten lisenssit, luvat ja sääntelyhyväksynnät, antavat itsenäisen merkin työn edistymisestä.

Laadunvalvontaohjelmat

Laadunvarmistusohjelmia käytetään hankkeen työn laadun varmistamiseen. Tällaisten ohjelmien ominaisuuksiin kuuluu kaikkien vastaanotettujen materiaalien tarkastus; piirustusten ja suunnitelmien tarkistaminen; työntekijöiden pätevyyden tarkastaminen; ja työn tarkastus. Käyttäjien palaute, joka ei ole enää kriittinen valmiille projektille, auttaa varmistamaan jatkuvan parantamisen, koska ohjelma dokumentoi huonon suorituskyvyn syyt ja asettaa ratkaisuja.

Laadunvalvontamenetelmät

Laadunvalvontamenetelmät sisältävät yksityiskohtaisen dokumentaation, kaikkien asiakirjojen tarkastelun ja yksityiskohtaisen testauksen. Dokumentaatio sisältää tyypillisesti laadunvalvontakäsikirjan, jossa määritellään kaikki projektiin sovellettavat menettelyt. Siinä kerrotaan, kuka on vastuussa kustakin tehtävästä ja kuka vastaa siitä, että tehtävä on suoritettu oikein. Kaikki asiakirjat allekirjoittaa sen valmistelija ja sen todentamisesta vastaava henkilö. Tarkastajat soveltavat tiettyjä testejä vastaanotettuun aineistoon ja suorittamaan työnsä. Kun testitulokset eivät ole hyväksyttäviä, tarkastajat vaativat korvaavaa materiaalia ja korjattuja töitä. Johto vastaanottaa raportin, joka dokumentoi epäonnistumisen ja aloittaa syiden arvioinnin ja sen, miten estetään toistuminen.

Suositeltava
  • liiketoimintamalleja: Facebook-lisäosien poistaminen IE: stä

    Facebook-lisäosien poistaminen IE: stä

    Facebook-laajennukset, kuten työkalupalkki, kuten painike tai aktiivisuussyöttö, voivat parantaa sosiaalista verkostoitumista erityisesti yrityssivuilla, koska ne mahdollistavat nopeamman vuorovaikutuksen asiakkaiden ja asiakkaiden kanssa. Ne voivat kuitenkin olla myös haittaa, jos niitä ei käytetä. Kun k
  • liiketoimintamalleja: Kuinka paljon kannattamatonta voittoa?

    Kuinka paljon kannattamatonta voittoa?

    Voiton tavoittelemisen kokonaiskustannukset riippuvat ensisijaisesti siitä, missä valtiossa organisaatiosi sijaitsee. Jokaisella valtiolla on omat liitännäislainsäädännöt ja maksut, jotka vaihtelevat huomattavasti. Tarvittavat paperityöt ovat monimutkaisia, ja jos niitä ei tehdä oikein, voit estää voittoa tavoittelemattomasta tilasta. Useimmissa
  • liiketoimintamalleja: Vinkkejä tehokkaaseen yrityksen blogiin

    Vinkkejä tehokkaaseen yrityksen blogiin

    Blogit eivät ole vain hyödyllinen työkalu niille, jotka haluavat kuulla heidän suosikki-aiheistaan ​​verkossa ystävilleen. Se voi myös olla arvokas resurssi yritysten ammattilaisille, jotta he voivat jakaa alan uutisia, lähettää linkkejä asiaankuuluvaan alan sisältöön ja antaa omat näkemyksensä aloillaan tärkeistä asioista. Mutta kaikki yritys
  • liiketoimintamalleja: Asiat pitävät organisaatiota tietopolitiikkojen luomisessa

    Asiat pitävät organisaatiota tietopolitiikkojen luomisessa

    Tiedotuspolitiikassa viitataan laajasti tapaan, jolla organisaatio hallinnoi tietoa ja tietoa, jonka avulla se voi tavoittaa yleisön, mukaan lukien toimitettujen tietojen tyypit ja toimitusvälineet. On olemassa erilaisia ​​näkökohtia, jotka kokonaisuutena vaikuttavat organisaatioiden yleiseen tiedotuspolitiikkaan. Luotta
  • liiketoimintamalleja: Mikä on tavoite, joka on tavoittelemattomien järjestöjen pöytäkirja?

    Mikä on tavoite, joka on tavoittelemattomien järjestöjen pöytäkirja?

    Jokaisen voittoa tavoittelemattoman on otettava minuutteja kokouksissaan. Pöytäkirjaan sisältyvät perustiedot, kuten kokouksessa tehdyt päätökset, yleiskatsaus käsitellyistä kysymyksistä ja esitetyt kysymykset. Toisin sanoen, sinun ei pitäisi kirjoittaa mitään, mitä kuulet, mutta sinun pitäisi tiivistää se huolellisesti. Tärkeissä kokou
  • liiketoimintamalleja: Vaihto Vs.  Hankinta

    Vaihto Vs. Hankinta

    Yrityskaupat ja yritysostot ovat yleisiä tapahtumia liike-elämässä. Joissakin tapauksissa termejä hankinta ja hankinta käytetään vaihtelevasti, mutta kullakin on hieman erilainen merkitys. Yrityskauppa on erityinen hankintamuoto, joka tapahtuu, kun yritys ottaa määräysvallan toiselle yritykselle ilman hankitun yrityksen suostumusta. Lupamenet
  • liiketoimintamalleja: Voittoa tavoittelemattomat järjestöt Amerikassa

    Voittoa tavoittelemattomat järjestöt Amerikassa

    Jos aloitat liiketoiminnan Yhdysvalloissa, sinulla on kaksi vaihtoehtoa - voittoa tavoittelematon tai voittoa tavoittelematon. Jos tavoitteena on tuottaa tuloja elintapasi rahoittamiseksi ja vaurauden luomiseksi, luo voittoa tavoittelevaa liiketoimintaa. Jos pyrit luomaan tuloja, jotka hyödyttävät ja auttavat sosiaalista syytä tai siihen liittyviä ihmisiä, muodostavat sitten voittoa tavoittelemattoman. Jos
  • liiketoimintamalleja: Tehtävien järjestäminen projektien avulla Outlookissa

    Tehtävien järjestäminen projektien avulla Outlookissa

    Tehtävien järjestäminen projektien avulla Outlookissa auttaa sinua nopeasti näkemään, mitä on tehtävä jokaiselle, mikä auttaa sinua priorisoimaan. Voit tehdä tämän tehtävien, kalenterin ja luokkien ominaisuuksien kautta. Luodaan luokat Kun olet luonut tehtävät, luokittelu auttaa sinua järjestämään ne tehokkaasti. Voit tehdä tämän v
  • liiketoimintamalleja: Microsoft Accessin tulostusvaatimukset

    Microsoft Accessin tulostusvaatimukset

    Pääsy voi tulostaa mihin tahansa tietokoneen käyttöjärjestelmän tukemaan tulostimeen, mutta tietyt raporttimallit voivat vaatia erityisiä tulostimen ominaisuuksia. Jos sinulla on Access-tietokanta, jossa on valmiita raportteja ja et halua muuttaa raportteja, minkä tahansa uuden tulostimen on voitava hallita valmistettuja raportteja. Jos si